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平凡岗位中的不平凡
发布时间：2013年03月31日
秋色迷离，绽放着属于它独有的美丽。秋涤荡了夏的燥热与沉闷，透着凉爽与舒畅，总给人很多幻想，幻想满山的红叶，如地毯般横陈遮盖，踏在酥软的上面，如步入绚丽的舞台，和着优美的音乐，便可翩翩起舞……。就在这样的秋天里，我怀揣着自己的梦想，踏着北方满地的枫叶，只身来到了我梦想已久的城市乐清。在这个陌生而又令人欣喜的城市里，我找到了自己人生的第一份工作兰普电器股份有限公司，资料员的工作。资料员一个再平凡不过的职业，可是我认为再平凡的岗位也需要经营和付出，不断思考与进取。
资料员常常因为找一份资料而手忙脚乱，面对堆积如山的图纸却又不知如何下手，束手无策。长此以往就会失去工作的积极性，降低工作效率。因此我们需要掌握一些方法和技巧提高工作效率，轻松自如的完成工作。下面我来分享一下资料管理的技巧和方法。
首先，资料的分类很重要，只有合理的分类才能使图纸条理清晰，便于查找。具体可以采取（时间分类；产品名称分类；设计者分类）。时间分类法即；按照年份将图纸进行整理归类，通过时间的顺序轻松自如的找到需要找的资料。产品名称分类法是将同一个名称的图纸，文件，包装规范等放在一个档案盒内。设计者分类法是把同一个设计者的资料放在一个档案盒内的。经过分类整理后，资料就会变得有序和系统化，便于查找和保管，清晰明了，井井有条。
其次，电子档尤为重要，随着计算机技术的发展，办公室自动化过程越来越高，电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加。电子档为传统的存档工作增添了新的活力。电子档操作方便，传递快捷，实现资源共享并且存贮空间小。但是缺点就是容易丢失。与纸质的文件不同，电子档从形成，传送到存储都通过计算机实现的，离开计算机的操作系统及应用软件，就无法对电子档进行读取，这就是电子档依赖于计算机的弊端。因此定期的进行检测与拷贝是十分必要的。采用备份是防止电子档丢失的最有效的措施之一。我们可以定期对电子档进行备份，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。
熟练掌握以上的方法和技巧在以后的工作中就会如鱼得水、轻松自如。任何一个岗位都有它自己的琐碎和杂乱，无论是领导，内勤还是车间，都有着其它岗位不知道的艰辛和琐碎，但只要掌握一些技巧和方法，饱含着对工作的热情，就会在自己的岗位发光发热，使自己不再平凡，让平凡的岗位不再平凡！
寄语：兰普凭借清晰的战略目标、完善的管理体系、优秀的企业文化腾飞的发展，衷心的希望兰普的每一位员工同兰普共同进步，共同飞翔。也期待兰普不但成为中国的兰普，也要成为世界的兰普。（技术部 张晓蕾）
资料员常常因为找一份资料而手忙脚乱，面对堆积如山的图纸却又不知如何下手，束手无策。长此以往就会失去工作的积极性，降低工作效率。因此我们需要掌握一些方法和技巧提高工作效率，轻松自如的完成工作。下面我来分享一下资料管理的技巧和方法。
首先，资料的分类很重要，只有合理的分类才能使图纸条理清晰，便于查找。具体可以采取（时间分类；产品名称分类；设计者分类）。时间分类法即；按照年份将图纸进行整理归类，通过时间的顺序轻松自如的找到需要找的资料。产品名称分类法是将同一个名称的图纸，文件，包装规范等放在一个档案盒内。设计者分类法是把同一个设计者的资料放在一个档案盒内的。经过分类整理后，资料就会变得有序和系统化，便于查找和保管，清晰明了，井井有条。
其次，电子档尤为重要，随着计算机技术的发展，办公室自动化过程越来越高，电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加。电子档为传统的存档工作增添了新的活力。电子档操作方便，传递快捷，实现资源共享并且存贮空间小。但是缺点就是容易丢失。与纸质的文件不同，电子档从形成，传送到存储都通过计算机实现的，离开计算机的操作系统及应用软件，就无法对电子档进行读取，这就是电子档依赖于计算机的弊端。因此定期的进行检测与拷贝是十分必要的。采用备份是防止电子档丢失的最有效的措施之一。我们可以定期对电子档进行备份，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。
熟练掌握以上的方法和技巧在以后的工作中就会如鱼得水、轻松自如。任何一个岗位都有它自己的琐碎和杂乱，无论是领导，内勤还是车间，都有着其它岗位不知道的艰辛和琐碎，但只要掌握一些技巧和方法，饱含着对工作的热情，就会在自己的岗位发光发热，使自己不再平凡，让平凡的岗位不再平凡！
寄语：兰普凭借清晰的战略目标、完善的管理体系、优秀的企业文化腾飞的发展，衷心的希望兰普的每一位员工同兰普共同进步，共同飞翔。也期待兰普不但成为中国的兰普，也要成为世界的兰普。（技术部 张晓蕾）